AVISO DE PRIVACIDAD AERI, A.C.

De conformidad en lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, se emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos:

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES: Para efectos del presente Aviso de Privacidad, AERI, A.C. (en adelante “LA ASOCIACIÓN”), será responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, incluido acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales (en adelante el “Tratamiento”) con domicilio ubicado en Calle Privada Ignacio Zaragoza No. 279- Int. 313, Colonia del Prado, Código Postal 76039, Querétaro, Qro.

INFORMACIÓN A RECABAR Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: LA ASOCIACIÓN podrá recopilar su información a través de diferentes fuentes, ya sea Personal y/o Directamente proporcionados por el Titular o Indirectamente por cualquier otra fuente de información comercialmente disponibles o que sean permitidas por la Ley. La información que podemos recabar es la siguiente: (i) Datos de Identificación.- nombre, domicilio, fecha de nacimiento, número telefónico, fax, correo electrónico, puesto, lugar de trabajo; (ii) Datos Personales Sensibles.- información relativa a su estado de salud actual relacionada específicamente con COVID-19; (iii) Datos de Facturación y Pago.- nombre de la persona física y/o moral a quien se le hará el cargo, domicilio fiscal, RFC, cuentas bancarias; (iv) Datos Académicos.- trayectoria académica, diplomas, certificados, número de cédula; (v) Indicadores RH de Empresas.- rotación de personal, ausentismo, accidentes de seguridad y capacitación.

El tratamiento de los datos personales tiene las siguientes finalidades: (a) dar seguimiento a solicitudes para ingresar a la Asociación; (b) llevar un registro de asistencia a eventos de la Asociación; (c) invitación a eventos académicos, sociales, culturales y laborales; (d) difundir información acerca de los eventos de la Asociación establecer una relación laboral; (e) dar contestación a dudas o comentarios; (f) evaluar solicitudes de empleo en procesos de selección de personal; (g) elaboración y manejo de contratos; (h) procesos de pago; (i) establecimiento de base de datos de clientes; (j) desarrollo de nuevos servicios, asesoría y promoción de todo tipo de servicios y/o mejora de nuestros servicios y otras obligaciones derivadas de cualquier relación entre el titular de los datos personales y LA ASOCIACIÓN; (k) elaborar encuestas; (l) conocer su estado de salud actual para determinar el alcance de las precauciones sanitarias que debe tomar LA ASOCIACIÓN, en caso de que presente síntomas de COVID-19 al momento de acudir alguna visita o evento, LA ASOCIACIÓN tratará estos datos sensibles de salud por el período de la contingencia establecido en el presente Aviso o en las disposiciones legales que resulten aplicables.

OPCIONES Y MEDIOS QUE LA ASOCIACIÓN, OFRECE A LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN: Los datos personales del titular, serán mantenidos en estricta confidencialidad, de conformidad con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que al efecto LA ASOCIACIÓN ha implementado y las que en el futuro implemente en sus políticas y procedimientos de seguridad, quedando prohibido su divulgación ilícita y limitando su uso a terceros, conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad.

MEDIOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS DEL TITULAR: El titular de datos personales, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, posición, limitación de uso, divulgación o revocación, mediante solicitud por escrito enviada vía correo postal o correo electrónico dirigidos a:

Por correo postal o mensajería privada:

LA ASOCIACIÓN al siguiente domicilio: Calle Privada Ignacio Zaragoza No. 279- Int. 313, Colonia del Prado, Código Postal 76039, Querétaro, Qro.
Con copia para: Departamento Legal de LA ASOCIACIÓN, Lic. Claudia Gabriela Lozano Fuentes.
Por correo electrónico a: gabriela.lozano@aeri.com.mx

Mediante solicitud por escrito que contenga la siguiente información: (i) El nombre completo del titular de los datos personales, domicilio y cuenta de correo electrónico, para poder comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) Los documentos que acrediten la identidad y en su caso la representación legal del titular de los datos personales; (iii) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; (iv) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales; y (v) En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular, deberá indicar, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

LA ASOCIACIÓN podrá realizar la transferencia de datos personales a terceros con los que mantenga una relación jurídica, con el único fin con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. LA ASOCIACIÓN también podrá transferir sus datos en los casos previstos en la Ley.

*Los terceros y las entidades receptores de datos personales, asumen las mismas obligaciones y/o responsabilidades de LA ASOCIACIÓN, de conformidad con lo descrito en el presente Aviso de Privacidad.
*El titular de datos personales que presenta cualquier solicitud para entablar una relación jurídica con LA ASOCIACIÓN, acepta la transferencia de sus datos personales, en los términos descritos en el presente Aviso de Privacidad.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD: Cualquier cambio al presente aviso de privacidad, le será informado a través de cualquiera de los siguientes medios: (i) Avisos en las oficinas de LA ASOCIACIÓN; (ii) Avisos en el sitio de internet de LA ASOCIACIÓN.

FECHA DE EMISIÓN O ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: MARZO 2021

Documento elaborado por: Villar & Villar Abogados, S.C. www.villarabogados.com.mx